岗位职责
- 来访接待:负责公司来访客户、合作方及其他访客的全程接待工作,引导访客完成登记、就座流程,及时联系相关对接人员到场接待,耐心解答访客基础咨询,全力维护公司良好的对外形象。
- 电话接听:负责公司总机电话的日常接听、准确转接,详细记录来电信息、留言内容及联系方式,及时反馈给相关负责人,确保内外沟通高效、无遗漏。
- 文件收发:负责公司各类文件、快递、信件的接收、登记、分类分发及寄出工作,建立完善的收发台账,妥善保管各类文件资料,杜绝文件丢失、错发等情况。
- 前台区域管理:每日维护前台及接待区域的整洁有序,负责办公耗材的简单管理、申领登记工作,协助行政部处理日常行政事务,保障行政工作有序推进。
- 其他工作:积极配合行政部完成各类会议接待、公司活动支持等临时性工作,服从部门负责人的合理安排,主动补位,助力行政团队高效运转。
靖江市志盛贸易有限公司,2023 年 12 月 25 日成立,位于江苏省靖江市北环西路 6 号,法定代表人刘鉴栋,注册资本 200 万元。主营道路货物运输、国内贸易代理、建筑材料销售,兼营土石方、园林绿化、装卸搬运、五金电子产品销售等。